L’importance de l’anticipation
Organiser un événement sportif demande une préparation minutieuse. Parmi les aspects souvent négligés : la couverture médicale et paramédicale. Pourtant, c’est un élément crucial pour la sécurité des participants et la réussite de votre événement.
Les questions à se poser en amont
Avant de chercher des professionnels de santé, évaluez vos besoins :
- Quelle est la nature de l’événement ? (match, tournoi, marathon, stage…)
- Combien de participants attendez-vous ?
- Quel est le niveau des athlètes ? (amateur, semi-pro, professionnel)
- Quels sont les risques spécifiques du sport concerné ?
- Quelle est la durée de l’événement ?
Le staff médical type selon l’événement
Match de football (Ligue amateur)
| Professionnel | Nombre | Rôle |
|---|---|---|
| Kinésithérapeute | 1 | Soins, strapping, récupération |
| Infirmier | 1 | Premiers secours, surveillance |
Tournoi de rugby (Week-end)
| Professionnel | Nombre | Rôle |
|---|---|---|
| Médecin du sport | 1 | Coordination médicale |
| Kinésithérapeutes | 2-3 | Soins sur le terrain |
| Infirmiers | 2 | Poste de secours |
| Ostéopathe | 1 | Interventions ciblées |
Marathon ou course populaire
| Professionnel | Nombre | Rôle |
|---|---|---|
| Médecin urgentiste | 1 | Coordination, urgences |
| Infirmiers | 4-6 | Postes de ravitaillement |
| Kinésithérapeutes | 3-4 | Zone d’arrivée, massages |
| Podologue | 1-2 | Soins des pieds |
Les étapes clés de l’organisation
1. Anticipez (J-30 minimum)
Plus vous vous y prenez tôt, plus vous aurez le choix parmi les professionnels disponibles. Sur tries.care :
- Créez votre annonce détaillée
- Précisez les horaires exacts
- Indiquez le lieu et les conditions d’accès
- Mentionnez les équipements mis à disposition
2. Briefez votre équipe (J-7)
Une semaine avant l’événement, organisez un briefing avec tous les professionnels :
- Présentation du déroulé de la journée
- Attribution des zones de responsabilité
- Protocoles d’urgence
- Canaux de communication
3. Préparez le matériel (J-1)
Vérifiez que tout le matériel nécessaire est disponible :
Checklist matériel type :
✓ Tables de massage portables
✓ Glacières et poches de glace
✓ Kit de strapping complet
✓ Trousse de premiers secours
✓ Défibrillateur (obligatoire)
✓ Brancard
✓ Eau et boissons de récupération4. Débriefez (J+1)
Après l’événement, prenez le temps de faire un retour d’expérience :
- Quelles situations ont été rencontrées ?
- Le dispositif était-il adapté ?
- Quelles améliorations pour la prochaine fois ?
Les erreurs à éviter
❌ Sous-estimer les besoins : mieux vaut prévoir large que se retrouver en difficulté
❌ Recruter au dernier moment : les meilleurs professionnels sont souvent pris longtemps à l’avance
❌ Négliger la communication : tous les intervenants doivent savoir qui fait quoi
❌ Oublier les temps de pause : les professionnels de santé ont aussi besoin de se reposer lors des longs événements
Comment tries.care simplifie votre organisation
Notre plateforme vous permet de :
- Publier une annonce en 2 minutes avec tous les détails de votre événement
- Recevoir des candidatures qualifiées de professionnels vérifiés
- Comparer les profils grâce aux avis et certifications
- Gérer les paiements de manière sécurisée
- Collecter les fiches de suivi après l’événement
“Grâce à tries.care, j’ai pu constituer une équipe médicale complète pour notre tournoi en moins de 48h. Un vrai gain de temps !”
— Responsable événementiel, Club de handball