Équipes et sportifs
Créez vos équipes, partagez leur lien d’inscription et tenez la liste de vos sportifs, pour que le professionnel de santé les retrouve sur la fiche de suivi.
Une équipe regroupe des sportifs qui jouent dans la même activité et la même division. Une mission peut être rattachée à une équipe : elle en reprend l’activité, et seuls les membres qui voient cette équipe la voient. Les sportifs sont les personnes que le professionnel de santé prend en charge. Il les choisit par leur nom sur la fiche de suivi.
Créer une équipe
Votre première équipe a été créée avec l’espace de l’entreprise. Pour en ajouter une, ouvrez Paramètres puis Équipes.
Nommez l’équipe
Par exemple « Seniors A » ou « U17 F ».
Choisissez son activité
Le sport de l’équipe. L’activité ne se change plus ensuite.
Choisissez sa division, si elle en a une
La division dit aussi si l’équipe est féminine, masculine ou mixte. Elle se change plus tard.
Créez l’équipe
Cliquez sur Créer l’équipe.
Gérer les équipes demande le droit Gérer les équipes. Un membre limité à certaines équipes ne gère que celles-là.
Faire inscrire vos joueurs par le lien de l’équipe
Ouvrez l’équipe depuis Équipes. La carte Lien d’invitation donne un lien permanent à envoyer à vos joueurs, par exemple dans le groupe de l’équipe.
Un joueur qui ouvre le lien se connecte ou crée son compte, puis rejoint l’équipe et dit qui peut lire son suivi. Il n’entre pas dans l’espace de l’entreprise : il ne voit ni les missions ni l’argent. Vous êtes prévenu quand il a rejoint l’équipe.
Tenir la liste de vos sportifs
L’onglet Sportifs liste tous les sportifs de l’entreprise, avec leur statut. Le sélecteur en haut à droite filtre par équipe.
Un sportif arrive dans la liste de trois façons :
- vous l’ajoutez avec Ajouter un sportif : un prénom, et si vous voulez un nom et un repère (un numéro, un poste) ;
- le professionnel de santé le nomme sur une fiche de suivi, et vous êtes prévenu ;
- il s’inscrit avec le lien de son équipe.
| Statut | Ce qu’il veut dire |
|---|---|
| À confirmer | Le sportif est dans la liste, sans compte. Le professionnel de santé peut déjà le nommer sur une fiche. |
| Invité | Vous l’avez confirmé : il a reçu par e-mail le lien de son équipe. |
| Membre | Il a rejoint son équipe avec son compte. Il peut lire son suivi et dire qui d’autre le lit. |
Pour confirmer un sportif, ouvrez-le puis cliquez sur Confirmer et inviter. Renseignez son prénom, son nom, son e-mail et son équipe. Il reçoit le lien de l’équipe par e-mail. Il faut donc avoir créé une équipe avant.
Retirer un sportif d’une équipe
Sur la page de l’équipe, cliquez sur la croix à côté de son nom. Il reste dans la liste des sportifs de l’entreprise.
Retirer un sportif de la liste
Tant qu’il est À confirmer ou Invité, ouvrez-le et archivez-le, ou fusionnez-le avec une autre fiche s’il y est deux fois. Les entrées de fiche de suivi qui le nomment restent lisibles. Un sportif qui a rejoint son équipe avec son compte ne peut plus être retiré de la liste.
Archiver une équipe
Sur la page de l’équipe, cliquez sur Archiver l’équipe. Elle quitte le sélecteur d’équipe et son lien ne fonctionne plus. Ses joueurs restent dans la liste des sportifs. Une équipe ne se supprime pas.